Automobilové opravovne Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (AOMVSR) sa môžu pochváliť ďalším významným krokom smerom k modernizácii a optimalizácii svojich interných procesov. V rámci dlhodobej stratégie zodpovedného riadenia a správy informácií sme sa rozhodli riešiť roky zanedbávanú oblasť správneho nastavenia archívnych stredísk spoločnosti v zhode s platnou legislatívou, ktorá bude kľúčovým prvkom pre udržateľnosť a efektívnu správu a riadenie dokumentácie.
Posilnenie efektivity a optimalizácia procesov
Archívne strediská spoločnosti budú slúžiť na centralizovanú správu a uchovávanie všetkých relevantných dokumentov spoločnosti. Cieľom je nielen splniť legislatívne požiadavky na správu dokumentov, ale aj vytvoriť systém na ich ochranu, prehľadné uloženie do archívnych boxov a monitorovanie lehôt uloženia jednotlivých dokumentov.
Archívne strediská zároveň prejdú potrebnou rekonštrukciou tak, aby spĺňali všetky náležitosti a požiadavky na funkčnú správu registratúry a archívnictva, čo umožní spoločnosti rýchlejší prístup k informáciám a zníži administratívnu náročnosť.
Správne nastavené archívne strediská nie sú len o ukladaní dokumentov, ale aj o vytváraní hodnoty pre budúcnosť. Je to krok, ktorý nám umožní lepšie spravovať informácie, zvýšiť transparentnosť procesov a posilniť dôveru našich partnerov a zákazníkov.
Podpora bezpečnosti a ochrany údajov
V čase, keď je bezpečnosť informácií kľúčová, archívne strediská poskytnú efektívne riešenie na ochranu citlivých údajov a minimalizáciu rizika ich straty alebo neoprávneného prístupu.
Záväzok k dlhodobej vízii modernizácie spoločnosti
Modernizácia a efektívne nastavenie archívnych stredísk spoločnosti je po nástupe nového vedenia spoločnosti len jedným z mnohých krokov, ktoré naša spoločnosť realizuje v rámci nastavenej stratégie. Tento projekt je dôkazom nášho záväzku k modernizácii, udržateľnosti a profesionálnemu riadeniu.