Automobilové opravovne Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (AOMVSR)  sa môžu pochváliť ďalším významným krokom smerom k modernizácii a optimalizácii svojich interných procesov. V rámci dlhodobej stratégie zodpovedného riadenia a správy informácií sme sa rozhodli riešiť roky zanedbávanú oblasť správneho nastavenia archívnych stredísk spoločnosti v zhode s platnou legislatívou, ktorá bude kľúčovým prvkom pre udržateľnosť a efektívnu správu a riadenie dokumentácie.

Posilnenie efektivity a optimalizácia procesov

Archívne strediská spoločnosti budú slúžiť na centralizovanú správu a uchovávanie všetkých relevantných dokumentov spoločnosti. Cieľom je nielen splniť legislatívne požiadavky  na správu dokumentov, ale aj vytvoriť systém na ich ochranu, prehľadné uloženie do archívnych boxov a monitorovanie lehôt uloženia jednotlivých dokumentov.

Archívne strediská zároveň prejdú potrebnou rekonštrukciou tak, aby spĺňali všetky náležitosti  a požiadavky na funkčnú správu registratúry a archívnictva, čo umožní spoločnosti rýchlejší prístup k informáciám a zníži administratívnu náročnosť.

Správne nastavené archívne strediská nie sú len o ukladaní dokumentov, ale aj o vytváraní hodnoty pre budúcnosť. Je to krok, ktorý nám umožní lepšie spravovať informácie, zvýšiť transparentnosť procesov a posilniť dôveru našich partnerov a zákazníkov.

Podpora bezpečnosti a ochrany údajov

V čase, keď je bezpečnosť informácií kľúčová, archívne strediská poskytnú efektívne riešenie na ochranu citlivých údajov a minimalizáciu rizika ich straty alebo neoprávneného prístupu.

Záväzok k dlhodobej vízii modernizácie spoločnosti

Modernizácia a efektívne nastavenie archívnych stredísk spoločnosti je po nástupe nového vedenia spoločnosti len jedným z mnohých krokov, ktoré naša spoločnosť realizuje v rámci nastavenej stratégie. Tento projekt je dôkazom nášho záväzku k modernizácii, udržateľnosti a profesionálnemu riadeniu.

 

Na stránku aktualít v kategórii:   Novinky
Na stránku prevádzky: